Prazos e entregas
As obrigações de cada cliente com o vencimento calculado, contando feriados nacionais, estaduais e da cidade. Prazo em dúvida vem antes, nunca depois.
GRILLUS GESTÃO · PARA ESCRITÓRIOS
O escritório inteiro
O escritório inteiro
num quadro só.
Prazos e entregas de cada cliente, tarefas da equipe, pedidos e documentos do mês. E um portal onde o cliente encontra o que o escritório publicou para ele.
- Contratado por módulos
- Demonstração com dados fictícios
- Nasceu dentro de um escritório contábil
MÓDULOSO que o escritório
O que o escritório
faz todo mês.
O escritório contrata os módulos que usa. Cada pessoa da equipe vê o que é dela e o gestor vê o escritório inteiro.
Robô de documentos
Lê as guias e os arquivos que chegam e separa por cliente. O que ele não tem certeza vai para alguém da equipe conferir.
Tarefas e processos
Quadro de tarefas, processos passo a passo com modelos e recorrências, entrada e saída de cliente.
Pedidos e comunicados
O cliente faz o pedido pelo portal e a equipe responde no mesmo lugar. Comunicados para várias empresas de uma vez.
Propostas e contratos
A proposta sai no modelo do escritório, com os serviços e os valores. Aceita, ela vira o contrato e a entrada do cliente.
Indicadores e relatórios
Entregas no prazo, pedidos em aberto, produtividade e custo por cliente, para decidir com número.
No celular: o app Grillus Gestão Contábil já está na App Store para iPhone. Baixar na App Store. A versão para Android vem depois.
Em desenvolvimento: atendimento pelo WhatsApp oficial da Meta, com as conversas da equipe no mesmo sistema.
PORTAL DO CLIENTEO cliente vê só
O cliente vê só
o que é dele.
Guias, entregas e documentos publicados pelo escritório ficam no portal, com o nome do escritório. Observação interna da equipe não aparece para o cliente.
- Guias do mês com o vencimento e o arquivo
- Pedidos com a resposta da equipe
- Documentos que o escritório publicou
E AS NOTAS DO CLIENTE?Grillus para
Grillus para
as empresas.
Os clientes do escritório podem emitir as notas e cuidar do financeiro no Grillus, e o contador recebe tudo. O escritório pode liberar o acesso para a carteira ou ter o sistema com a própria marca, no White label.
SEGURANÇACada escritório
Cada escritório
no seu espaço.
As permissões ficam no banco de dados, não só na tela. Dono, gestor, colaborador e cliente veem coisas diferentes, e as mudanças importantes ficam no histórico com quem fez e quando.
COM A MARCA DO ESCRITÓRIOO cliente vê o seu nome,
O cliente vê o seu nome,
não o nosso.
O Gestão já vem com o logo, as cores e o endereço do escritório. O app do cliente pode ser o do Grillus ou um app só seu nas lojas.
Logo, cores e endereço
O logo e as cores do escritório nas telas, no portal, nos e-mails e nos PDFs. Endereço próprio, como gestao.seuescritorio.com.br.
App Grillus Gestão Contábil
O cliente baixa o app na App Store, entra com o acesso que o escritório deu e vê guias, documentos e pedidos com a marca do escritório. Ver na App Store
App com o nome do escritório
Um app só do escritório na Apple e no Google, publicado na conta de desenvolvedor dele. Tem custo de implantação, que vem na proposta.
CONTRATAÇÃOPor orçamento,
Por orçamento,
do tamanho do escritório.
O valor depende do número de empresas clientes, da equipe e dos módulos. A implantação inclui a importação dos dados e o treinamento da equipe.
Pedido de orçamento
Você conta quantas empresas atende e quantas pessoas trabalham no escritório.
Proposta
A mensalidade, a implantação e o que entra em cada módulo, por escrito.
Contrato pelo link
Aprovada a proposta, você recebe o link para ler e assinar o contrato.
Boleto e nota fiscal
A mensalidade e a implantação ficam com boleto e PIX na sua conta, com nota fiscal de cada pagamento.
PEDIDO DE ORÇAMENTOConte sobre
Conte sobre
o seu escritório.
A equipe responde para mostrar o sistema e montar a proposta. Se preferir, chame no WhatsApp.
CONHEÇAAbra a demonstração
Abra a demonstração
e clique à vontade.
Os dados são fictícios. Se quiser ver com o jeito do seu escritório, fale com a gente.
O financeiro
encontra a contabilidade.
encontra a contabilidade.