Desde janeiro a nota fiscal tem dois campos novos. Quem precisa preencher agora, quem só começa em 2027 e o que fazer antes da virada do ano.
O que entrou na nota em 2026
A reforma tributária criou a CBS, federal, e o IBS, de estados e municípios. Em 2026 os dois existem em fase de teste: a alíquota é de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, e a nota que não traz esses campos não é recusada automaticamente, por uma flexibilização do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 (Trivium).
É um ano de ensaio. O valor de teste não é um imposto a mais no caixa da empresa que cumpre as obrigações, mas a informação precisa estar certa, porque é com ela que a Receita e o Comitê Gestor testam o sistema novo.
Quem precisa preencher
| Quem | Em 2026 | A partir de 2027 |
|---|---|---|
| Lucro Presumido e Lucro Real | Já preenche IBS e CBS na NF-e, NFC-e e NFS-e | CBS passa a valer de verdade, no lugar do PIS e da Cofins |
| Simples Nacional | Dispensado de preencher | Preenchimento obrigatório, com validação |
| MEI | Dispensado de preencher | Preenchimento obrigatório, com validação |
A dispensa do Simples Nacional e do MEI em 2026 vem do art. 348, III, "c", da Lei Complementar nº 214/2025 (IOB). Para 2027, a orientação é que o preenchimento passe a ser obrigatório também para eles (Jettax).
No fim de outubro, a Receita e o Comitê Gestor aprovaram a Nota Técnica 2026.005, que cria na NF-e e na NFC-e os campos próprios do Simples Nacional para a reforma (Reforma Tributária). É o sinal de que a regra de 2027 está sendo montada agora.
O que conferir antes de janeiro
- O regime da empresa no cadastro do sistema. É ele que decide se os campos saem ou não na nota.
- A classificação de cada produto e serviço. A nota nova pede o código de tributação do IBS e da CBS para cada item. Cadastro antigo, com descrição genérica, vai dar trabalho em 2027.
- Quem emite por você. Se a nota sai de um portal da prefeitura ou de uma planilha, pergunte ao seu contador como ela vai ficar no ano que vem.
- Se a sua empresa do Simples vende para outras empresas. Em 2027 o cliente vai olhar o crédito de IBS e CBS que a sua nota gera. Isso pesa na escolha de como o Simples vai recolher os tributos novos, e vale conversar com o escritório.
E no Grillus
Quem emite pelo Grillus já tem os campos de IBS e CBS na nota do regime normal, e o cadastro de produtos e serviços guarda a classificação de cada item. Para o Simples Nacional e o MEI, os campos ficam prontos para quando a regra de 2027 entrar.
As regras da transição estão mudando por atos da Receita e do Comitê Gestor. Este texto reflete o que estava publicado em 12/11/2026. Na dúvida sobre a sua empresa, fale com o seu contador.