Cada cidade tinha o seu portal de nota de serviço. A reforma tributária acabou com isso: agora existe um padrão só, e a sua nota precisa estar nele.
O que é a NFS-e nacional
É a nota fiscal de serviço eletrônica com o mesmo leiaute em todo o país, registrada no Ambiente de Dados Nacional (Barbieri Advogados). Desde 1º de janeiro de 2026, pelo art. 62 da Lei Complementar nº 214/2025, municípios e o Distrito Federal precisam permitir a emissão no padrão nacional ou mandar as suas notas para esse ambiente.
A prefeitura pode manter o portal dela, desde que compartilhe tudo com o ambiente nacional. A que não cumprir pode ter suspensas as transferências voluntárias da União, pelo §7º do mesmo artigo (Reforma Tributária 360).
Quem já é obrigado
| Quem | Desde quando | Regra |
|---|---|---|
| MEI prestador de serviço | 1º/9/2023 | Resolução CGSN nº 169/2022 |
| Municípios | 1º/1/2026 | LC 214/2025, art. 62 |
| ME e EPP do Simples Nacional | 1º/9/2026 | Resolução CGSN nº 189/2026 |
| Lucro Presumido e Lucro Real | Conforme a migração do município | LC 214/2025 e normas da cidade |
O cronograma por perfil está organizado no guia da Trivium Contábil.
Por que isso importa para a reforma
O IBS e a CBS vão ser apurados a partir dos documentos fiscais. Sem um padrão único de nota de serviço, não haveria como somar o que cada empresa vendeu em centenas de sistemas diferentes. A NFS-e nacional é o trilho por onde a reforma passa para os serviços.
O que muda no dia a dia
- Um lugar só para emitir. Quem presta serviço em mais de uma cidade deixa de ter um login por prefeitura.
- Cadastro do serviço mais preciso. O código do serviço e a cidade onde o imposto é devido precisam estar certos, porque a nota é conferida no ambiente nacional.
- O escritório vê tudo. O contador consulta as notas no mesmo ambiente, sem pedir arquivo por arquivo.
E no Grillus
O Grillus emite a NFS-e pelo padrão nacional da Receita. A nota sai com boleto e PIX junto e cai no financeiro e na contabilidade do escritório. Se tiver dúvida sobre a sua cidade, pergunte pelo WhatsApp antes de contratar.
Este texto reflete as regras publicadas até 12/11/2026. A situação de cada município pode ser conferida com a prefeitura ou com o seu contador.